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2024.12.30

【基礎】コミュニティサイト運営ガイド:成功する設計と運用のポイント

コミュニティサイトは、企業や製品の成長を支える重要なツールとなっています。特にプロダクトマネージャーにとっては、ユーザーとのつながりを強化し、プロダクトの改善を促進するための大きな可能性を秘めています。本記事では、コミュニティサイトの設計から運営までのポイントを解説します。

1. コミュニティサイトの可能性

コミュニティサイトの可能性

コミュニティサイトとは何か?

コミュニティサイトは、特定のテーマや目的を共有するユーザー同士が交流するためのオンラインプラットフォームです。そこに集まるユーザーに対して、企業から情報を発信したり、コミュニケーションを活発にするための施策が行われ、ユーザー同士でコミュニケーションをとったりします。これらにより、ユーザー同士のつながりを促進し、さらに企業が顧客との関係を深める場となり得ます。

例えば、趣味や特定の製品に関する情報を共有するサイトや、企業が顧客サポートの一環として提供するフォーラム等、多種多様な形態があります。これらのコミュニティサイトは、ユーザーエンゲージメントを高め、企業の目標達成をサポートするツールとなっています。

さらに、顧客との、長期的な関係を構築するためにも役立ちます。一度購入した顧客をそのままにせず、継続的なサポートや情報提供を行うことで、ライフタイムバリューの最大化を実現することができ、そのための重要なプラットフォームとなります。
この継続的なサポートについては、企業からユーザーだけでなく、コミュニティサイトが機能すると、ユーザー同士での相互作用も期待できるため、満足度を高めやすいです。

プロダクト成長における役割と重要性

コミュニティサイトを通じて、以下のような形でプロダクトの成長を促進することができます

フィードバックの収集

ユーザーからの直接的な意見を収集し、改善に役立てることができます。 具体的には、オープンな場でのユーザー同士の会話の分析、アンケート機能やフォーラムのコメントを通じた、ユーザーの声の収集等が考えられます。これにより、製品の設計やサポート、運営方針に対する改善案のヒントを得ることが可能です。

ブランドロイヤリティの向上

ファン同士のつながりと、疑問や困りごとの早期解決により、ブランドへの愛着を深めることが期待できます。また、自身で考えていた以外の使い方を知って、活用できる範囲が増えることも、ロイヤリティの向上に寄与します。

サポートコストの削減

ユーザー同士が問題を解決する場を提供することで、サポート担当の負担を減らすことができます。例えば、 FAQ形式のコンテンツを作る等のUIの設計と、質問に答えることへの動機づけになる仕組みの両軸があると、機能していきます。
最初の頃は、質問に答えられそうな方に、運営側がコンタクトを取って答えてもらう等、質問への回答が活発に来る状態を意図的に創っていく必要があるケースが多いです。こうすることで、将来的には企業が直接対応する必要がある問い合わせ件数を減らすことができます。

コミュニティサイトはプロダクトのライフサイクル全体を通じて活用できるのが特徴です。新製品の発表時には初期ユーザーを集め、成長段階ではフィードバックを収集し、成熟期には顧客維持を目的としたエンゲージメント施策を展開することができます。

2. プロダクトマネージャーが知っておくべき基本設計

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コミュニティ設計の主要コンポーネント

ユーザー登録とプロフィール

 ユーザーが簡単に登録し、自己紹介や興味関心を共有できる仕組みが必要です。これにより、ユーザー間の共通点を見つけやすくし、コミュニケーションを活性化します。
例えば、趣味や使用している製品カテゴリごとのタグ付けを行うことで、同じ興味を持つユーザー同士が交流しやすくなります。

トピックとディスカッション

ユーザーがテーマに基づいて交流できる掲示板やチャット機能は、コミュニティの中心的な役割を果たします。人気のトピックを強調するランキング機能や、注目の投稿をピックアップする仕組み、そもそも自分の興味のあるトピックにストレスなくアクセスできる仕組みも重要です。
これはコミュニティサイト内だけで完結するものもありますが、メールやPush通知等を駆使して、ユーザーに合わせたトピックを通知することも効果的な場合があります。

リワードシステム

 活動量や貢献度合いに応じた報酬でエンゲージメントを促進することも期待できます。この報酬は、「ポイント」等の金銭に準ずるものや、「ユーザーランク」の様なコミュニティ内で通ずる称号の様なものまで多様なものがあります。
例えば、ある健康食品のコミュニティでは、投稿内容に応じて「健康ポイント」を付与し、一定ポイントに達したユーザーに製品をプレゼントする取り組みを実施しました。

ユーザーエクスペリエンスの最適化

コミュニティに参加する方に合わせた設計をすることが重要なので、一概には言えないですが、参加してから定期的な利用に至るまでの、面倒ごとをなるべく排除することが求められます。
例えば、初回ログイン時には簡単なチュートリアルを提供し、主要機能を紹介することで利用開始のハードルを下げる等、特に最初で挫折を生まないことが重要です。

アクセス解析の導入

ユーザーがどの機能をどのくらい使用しているかを把握することで、改善ポイントを特定できます。
例えば、投稿数が少ないカテゴリーがあれば、そのテーマを掘り下げたイベントを開催して活性化を図る、もしくは興味が薄いと判断して運用を停止し、他のテーマに注力するといった判断が可能になります。

最もメジャーなのは、ボトルネックになっているところを発見し、改善するというものです。例えばナビゲーションメニューを簡素化し、検索機能を強化することで、ユーザーの滞在時間が増加し、月間アクティブユーザー数も伸びる例もあります。

3. 成功に導く運営戦略

コミュニティサイトを成功に導く運営戦略

効果的な運営体制の構築

専任チームの設置

コミュニティの運営を担当するチームを編成し、活性化を図ります。特にコミュニティの文化が醸成されるまでは、根気強い活動が重要です。
コミュニティに参加した方への、ルールの周知、機能の説明や、投稿された内容への反応、他の方の反応を呼ぶためのアクション等、コミュニティでのユーザー同士のやり取りが活発になるまでには、地道な活動が必要です。

また、コミュニティとしてふさわしくない振る舞いがあった場合には、それに対処する必要があります。傍観していると、徐々にそういった振る舞いが許される雰囲気になり、それが定着してしまいます。
そのため、一定コミュニティ内のコミュニケーションをパトロールすることも、特に初期では重要になってくるでしょう。

そのため、初期に専任チームを組成することは、一般的なコミュニティでは大変重要であると言えます。

ユーザー参加の促進

定期的なイベントやキャンペーンでユーザーの関与を引き出すことが効果的なケースもあります。
例えば、「投稿キャンペーン」や「ベストコメント賞」など、参加者に報酬を提供する取り組みが成功事例として挙げられます。
これらも、ケースによって、コメントの投稿を促したい場合と、リアクションを強めたい場合で施策は異なるでしょうし、求めるリアクションの質もテーマによって変わってくるでしょう。
そのため、コミュニティの存在意義と、その施策の目的を整理してから実施する必要があります。

KPIの設定

コミュニティ運営の目的に応じた指標を設定します。例えば、以下のようなKPIが挙げられます:

月間アクティブユーザー数(MAU)

1か月間にサイトを訪問または利用したユニークユーザー数を示します。

■読み取れること
・コミュニティ規模
コミュニティの全体的な利用者数を把握できます。

・成長トレンド
MAUが継続的に増加していれば、新規ユーザーが定着していることが示唆されます。ただし、MAUの伸びを大きく上回るペースで会員数が伸びている場合は、その限りではありません。

・マーケティング施策の効果
特定のキャンペーン後のMAU増加を確認することで、その効果を評価できます。

平均セッション時間

ユーザー1回あたりの訪問で、サイトに滞在する平均時間。

■読み取れること
・コンテンツの魅力度
平均セッション時間が長い場合、提供されている情報やコンテンツがユーザーにとって価値があると判断できます。

・ユーザー体験の質
短すぎる場合はUXに課題があると推測できるため、ナビゲーションやサイト速度を見直す必要があるかもしれません。

投稿数やコメント数

ユーザーが投稿したスレッドやコメントの総数。

■読み取れること
・エンゲージメントの高さ
一般的には投稿やコメントが多い場合、ユーザーが積極的に参加していることを示します 。

・コンテンツ提供のニーズ
投稿が少ない場合、新しいトピックや参加を促進する施策が必要かもしれません。

ユーザー同士のメッセージ送信数

 プライベートメッセージやダイレクトメッセージ機能を通じて送信されたメッセージの数。

■読み取れること
・ユーザー間の関係性
メッセージ数が多い場合、ユーザー同士が強いつながりを築いている可能性があります。

・コミュニティの成熟度
プライベートな交流が増えるほど、コミュニティが成熟し、信頼関係が構築されていることを示します。

・潜在的なトラブル兆候
メッセージが急増した場合、ポジティブな交流だけでなく、トラブルが発生していないかを確認する必要があります。

・DAU/MAU

1日のアクティブユーザー数(DAU)を1か月のアクティブユーザー数(MAU)で割った比率。ユーザーがどれだけ頻繁にサイトを訪問しているかを測定します。

■読み取れること
・ユーザーのリテンション
この値が高いほど、コミュニティが日常的に使用されていることを示します。

・利用習慣の形成
比率が低い場合、ユーザーがサイトを訪れる動機や利用頻度を改善する施策が必要です。


これらの指標を組み合わせると、以下のような洞察が得られます

コミュニティの「規模」と「活性度」のバランス


MAUは多いがDAU/MAUが低い場合、ユーザーが一時的に訪問して離脱している可能性があります。頻繁に利用される仕掛けが必要です。
逆に、DAU/MAUが高いがMAUが少ない場合、熱心なユーザーは多いが、新規ユーザー獲得に課題があると判断できます。もちろんとてもコアなコミュニティで、ユーザー獲得に問題がなければ、良い傾向と言えるかもしれません。

エンゲージメントの質
投稿数やコメント数が多く、平均セッション時間が長い場合、ユーザーが深く関与していることが分かります。
投稿数が少なくメッセージ数が多い場合、コミュニティがオープンな交流よりもクローズドな関係性に偏っている可能性があります。

改善ポイントの特定
平均セッション時間やDAU/MAUが低い場合、UXの改善や、リマインド通知などの再訪促進施策が効果を発揮するかもしれません。
投稿数が多いがメッセージ送信数が少ない場合、ユーザー間のつながりを深めるためのイベントや機能追加を検討できます。

これらを活用することで、コミュニティサイトの現状を的確に把握し、施策の優先順位を適切に設定することができます。

データの可視化

ダッシュボードツールを活用し、コミュニティの現状をリアルタイムで把握できるようにします。これにより、どの部分が成功しており、どの部分が改善を必要としているかを迅速に判断できます。

改善施策のテストと結果分析
新しい機能やキャンペーンを導入する際には、A/Bテストを活用して効果を測定します。例えば、リワードシステムを変更した場合、その変更がユーザーのエンゲージメントにどのような影響を与えたかをデータで確認します。

ユーザーセグメントの分析

ユーザーをアクティブユーザー、潜在ユーザー、休眠ユーザーなどに分け、それぞれに適した施策を展開します。
例えば、休眠ユーザーにはリターンキャンペーンを実施し、アクティブユーザーには特別なリワードを提供するなどの対応が考えられます。

例えば、あるコミュニティサイトでは、アクティブユーザーの行動を分析した結果、特定の時間帯に利用が集中していることが判明しました。このデータを基に、集中時間帯に合わせた限定イベントを開催したところ、エンゲージメント率が40%向上しました。

また、投稿頻度が高いユーザーの属性を詳細に分析することで、新規ユーザーに向けた効果的なオンボーディング施策を導入することができました。

まとめ

この記事を通じて、コミュニティサイト運営の基礎から成功に至るまでのステップを解説しました。プロダクトマネージャーとしての役割を最大限に活かし、コミュニティを活性化させることで、プロダクトの成長と顧客満足度の向上を同時に実現しましょう。

Writer

この記事を書いた人

アディッシュのモニタリングソリューション「MONI」

ライター

アディッシュのモニタリングソリューション「MONI」

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